ショートカットキーってどのくらいの頻度で使っていますか？
ショートカットの一覧の中には日頃から使いこなしたいものいくつかあります。
実際の業務で複数のソフトを開いていてすばやく切り替えが必要だったり、エクセルを使うことが多かったり。
マウスをあっちこっちに動かしていてちょっと面倒です・・・
急いでいる時はもっと早く動かせないかなぁっと思ったりします。
ショートカットキーのお勧め自分用を作って毎日使うことが大切
ショートカットキーの一覧を見ている「わぁ～これ便利～！」っと思えるものがたくさんあります。
まるで宝物を見つけたかのように嬉しくなってしまうのですね♪
全部覚えたい！と思ってもなかなか覚えられないし、都度リストを見ているようだと探しているだけで時間がかかってしまう・・・
なので、ショートカットキーは普段の業務でよく使うものだけを選び出して、毎日使用していくことで本やメモを見なくても瞬時に使えるようになります。
使う機能ってどんな作業しているかによって変わってくるので、自分用のリストアップがとっても大切になってくるのです。
実務でよく使う便利なショートカットキー一覧
わたしの業務において、必要なものをランキングにしてみました。
毎日同じ動作を繰り返しているだけで、自然に覚えていけますよ。
複数開いているウィンドウの画面を変える
「Alt 押しっぱなし＋Tab」
Altを押しっぱなしでTabを1回押すと開いているウィンドウが全て表示されます。
Tab押しが移動方法になるので、表示させたいウィンドウまで数回押します。
表示させたいウィンドウがアクティブになったらAltキーを離します。
「Ctrl + Tab」でエクセルブックやWEBの移動が簡単になるのです♪
エクセルのシート移動は「Ctrl + Pgup ( Pgdn)で楽々に♪」
エクセル編集には欠かせない行や列の挿入と削除
「Ctrl 押しながら Shift + ; 」で挿入
「Ctrl 押しながら -」で削除
データのコピペで行が足らなくなったり、横列の合計額を突然集計しなければならなくなったりと様々な加工が発生した時ショートカットキーだと早くて便利です。
行を非表示は「Ctrl 押しながら 9」、列を非表示は「Ctrl 押しながら 0」。エクセル作業では結構使ってます・・・
セルの挿入や削除も同じショートカットキーですよ～
書式設定画面をショートカットキーで一発表示
「Ctrl 押しながら 1」
セルの書式設定画面が表示されます。
表示された最初の画面でアクティブになっているのは【表示形式】タブです。
アクティブになっているタブは矢印キーで横に移動できますし、タブ中の移動Tabキーで移動します。
わたしは文字列になってしまった数字の数値変換することが多いのですが、Ctrl 押しながら 1 を押します。Ctrlキーは離してTabキー を1回押して、 ↓キーを一回押します。
数値変換まで移動してくるのでEnterして終了です。
下から上へ移動するのはTabキーとShiftキーを使いますよ～
セルの計算結果だけを貼り付けるのなら「値貼り付け」
「Alt 押しながらEを1回、Sを1回押す」
「形式を選択して貼り付け」の画面が出たら↓キーで選択してEnter。
Ctrl 押したままE・S・Vと押すと値の場所まで直接移動も出来ますよ～
名前をつけて保存と上書き保存のショートカットキー
「F12」で名前をつけて保存
「Ctrl 押しながら S」で上書き保存
エクセルを作成し名前をつけて保存したら、Ctrl押しながらSでこまめに保存すると、悲しい思いをしなくてすみます・・・
データ抽出エクセルフィルタのオンオフ簡単操作
「Ctrl + Shift を一緒に押したまま+ L」
フィルタをオンにしたい行を選択して、Ctrl + Shift + Lを1回押してオン、2回押してオフと同じキーを使って切り替えができます。
フィルタ時に「Alt + ↓」でプルダウン表示・選択ができますよ～♪
「OK」「キャンセル」の選択はTabキーで、プルダウンを消す時はESCキーを押します。
関数挿入で使えるショートカットキー
「Alt 押しながら MUF」
関数挿入画面が出るので、選択してEnter
直接入力しなくてもこの画面を出せば便利～
セルの色を指定するショートカット
「Alt 押しながら HH」で色の選択画面を表示
「Alt 押しながらHHN」で色の消す
使う頻度は多いけれど繰り返しの動作ではない時、いちいちクリックして呼び出すよりも早く色を選択できます。
ポンポンポンと3回キーボードを押すだけで色選択できるからと～っても楽です
印刷プレビューのショートカットキーで時短
「Ctrl 押しながら+ P」
印刷プレビュー画面が表示されます。
設定で変更する箇所がなく、デフォルトで印刷するならとっても早い！
ウィンドウを閉じてアプリケーションを終了するショートカット
「Ctrl 押しながら W」もしくは「Ctrl 押しながら F4」でウィンドウを閉じる
エクセルやブラウザなど1アプリケーションで複数開いているウィンドウのアクティブになっているウィンドウだけ閉じられます。
「Alt 押しながら F4」でアプリケーションを終了する
1ブラウザで5つのWEBサイトを開いていたとしたら、全部をいっぺんに終了できます。
ショートカットを覚えるためのワンポイント
ショートカットを確実に覚えるようになるには、日々の業務で使っているものを完璧に使えるようになることから始めるとスムーズに覚えられます。
自分の業務でしている作業を書き出して、それを一覧にし最初は見ながら使います。
日頃からマウスを使っているとついついマウスで動かそうとしてしまうので、わたしはマウスを使わない時間を決めてキーボードを打つことに慣れさせながら覚えていきました。
スムーズに使えるようになると、ちょっと楽ちんになるのです♪
